DMS Lösung für Unternehmen

Hallo Fred,

für eure Anforderungen im Bereich Transport/Logistik mit ca. 60 Mitarbeitenden gibt es einige DMS (Dokumentenmanagementsysteme), die sich gut eignen könnten. Hier ein paar Vorschläge, die rechtssicher sind und sich in ähnlichen Branchen bewährt haben:

1. DocuWare
   • DocuWare ist bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität. Es bietet Funktionen für die digitale Archivierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Workflows und ein revisionssicheres Archiv.
   • Besonders für Unternehmen, die schrittweise digitalisieren möchten, ist DocuWare eine gute Wahl, da es skalierbar ist.
2. ELO Professional
   • Die ELO-Lösungen (ELOoffice, ELOprofessional) sind in vielen Branchen verbreitet und bieten umfangreiche Möglichkeiten, Dokumente zu archivieren und Workflows zu automatisieren.
   • Für den Transport- und Logistikbereich kann es auch spezielle Module oder Anpassungen geben, um beispielsweise Aufträge und Frachtpapiere zu digitalisieren.
3. SEEBURGER Business Integration Suite (BIS)
   • Diese Lösung ist speziell für den Logistikbereich optimiert und bietet umfassende Integrationsmöglichkeiten mit ERP- und Transportmanagementsystemen.
   • Eingangs- und Ausgangsrechnungen können digital verarbeitet und rechtssicher archiviert werden.
4. d.velop documents
   • d.velop bietet eine Cloud-basierte DMS-Lösung, die sich durch einfache Integration in bestehende Systeme auszeichnet.
   • Es unterstützt euch dabei, Rechnungen, Lieferscheine und andere Dokumente zentral und digital zu verwalten.
5. SAPERION ECM
   • SAPERION ist für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften optimiert und bietet eine starke Archivierungsfunktion. Es ist besonders für Unternehmen geeignet, die großen Wert auf Compliance legen.

Wichtige Punkte bei der Auswahl:

• Prüft, ob die Lösung branchenspezifische Anforderungen wie die Verarbeitung von Frachtbriefen oder Zollpapieren unterstützt.
• Achtet darauf, dass die Software GoBD-konform ist (Grundsätze zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
• Testet die Benutzerfreundlichkeit und Schulungsmöglichkeiten, damit eure Mitarbeitenden die Umstellung gut bewältigen können.

Falls ihr ein ERP-System im Einsatz habt, könnte es sinnvoll sein, ein DMS zu wählen, das sich direkt integrieren lässt.

Viele Grüsse und viel Erfolg bei der Digitalisierung!