DMS Lösung für Unternehmen

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    Hallo Ubi-Freunde,

    ich weiß das es hier eine IT-Spezis gibt welche auch in der Branche Arbeiten.

    Vielleicht kennt jemand eine gute DMS Lösung für Unternehmen (Transport/Logistik) Gewerbe mit ca 60 Mitarbeitern.

    An sich möchte man auf lange Sicht weg vom Papier und alles nur noch Digital machen.

    Danke Euch für einen Vorschlag einer Software, diese muss ist klar Rechtssicher sein, solltte auch Eingangs und Ausgangsrechnung Archivieren können.

    LG
    Fred

    Hallo Fred,

    für eure Anforderungen im Bereich Transport/Logistik mit ca. 60 Mitarbeitenden gibt es einige DMS (Dokumentenmanagementsysteme), die sich gut eignen könnten. Hier ein paar Vorschläge, die rechtssicher sind und sich in ähnlichen Branchen bewährt haben:

    1. DocuWare
      • DocuWare ist bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität. Es bietet Funktionen für die digitale Archivierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Workflows und ein revisionssicheres Archiv.
      • Besonders für Unternehmen, die schrittweise digitalisieren möchten, ist DocuWare eine gute Wahl, da es skalierbar ist.
    2. ELO Professional
      • Die ELO-Lösungen (ELOoffice, ELOprofessional) sind in vielen Branchen verbreitet und bieten umfangreiche Möglichkeiten, Dokumente zu archivieren und Workflows zu automatisieren.
      • Für den Transport- und Logistikbereich kann es auch spezielle Module oder Anpassungen geben, um beispielsweise Aufträge und Frachtpapiere zu digitalisieren.
    3. SEEBURGER Business Integration Suite (BIS)
      • Diese Lösung ist speziell für den Logistikbereich optimiert und bietet umfassende Integrationsmöglichkeiten mit ERP- und Transportmanagementsystemen.
      • Eingangs- und Ausgangsrechnungen können digital verarbeitet und rechtssicher archiviert werden.
    4. d.velop documents
      • d.velop bietet eine Cloud-basierte DMS-Lösung, die sich durch einfache Integration in bestehende Systeme auszeichnet.
      • Es unterstützt euch dabei, Rechnungen, Lieferscheine und andere Dokumente zentral und digital zu verwalten.
    5. SAPERION ECM
      • SAPERION ist für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften optimiert und bietet eine starke Archivierungsfunktion. Es ist besonders für Unternehmen geeignet, die großen Wert auf Compliance legen.

    Wichtige Punkte bei der Auswahl:

    • Prüft, ob die Lösung branchenspezifische Anforderungen wie die Verarbeitung von Frachtbriefen oder Zollpapieren unterstützt.
    • Achtet darauf, dass die Software GoBD-konform ist (Grundsätze zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
    • Testet die Benutzerfreundlichkeit und Schulungsmöglichkeiten, damit eure Mitarbeitenden die Umstellung gut bewältigen können.

    Falls ihr ein ERP-System im Einsatz habt, könnte es sinnvoll sein, ein DMS zu wählen, das sich direkt integrieren lässt.

    Viele Grüsse und viel Erfolg bei der Digitalisierung!

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